Apa Meja Bersih Bisa Meningkatake Produktivitas Sampeyan Ing Gawe?
Konten
Januari iku kabeh babagan wiwitan sing anyar lan njupuk wektu kanggo ngrampungake perkara sing sampeyan ora entuk kesempatan kanggo nindakake taun kepungkur-kaya bisa uga pungkasane ngatasi meja sing rame lan rame ing kantor. Kanggo ngurmati Dina Bersih Meja Nasional dina iki (ya, pancen nyata), kita mutusake kanggo ngerteni: Sepira pentinge tenan kanggo produktivitas lan kualitas karya kanggo duwe kahanan meja resik lan tertib? Apa meja sing semrawut padha karo pikiran sing rame? (BTW, sangang "mbuang wektu" iki pancen produktif.)
Apa Sampeyan Minimalis utawa Buruh Kekacauan?
Panaliten babagan topik kasebut rada konflik. Nalika panliten nuduhake manawa meja sing ora rapi bisa nyengkuyung kreatifitas lan malah nambah produktivitas, riset uga ngakoni manawa kanggo karya sing luwih tepat lan rinci, ruang kerja sing teratur luwih migunani. Preferensi sampeyan sing ora tumoto utawa resik uga bisa dadi kepribadian, ujare Jeni Aron, penyelenggara profesional lan pangadeg Clutter Cowgirl ing NYC. "Meja minangka lingkungan pribadi," ujare Aron. "Sawetara wong LOVE duwe akeh bahan ing meja ing kabeh wektu, iku ndadekake wong aran urip lan disambungake kanggo karya."
Asring panulis, seniman, lan akademisi seneng karo lingkungan kaya iki amarga cathetan lan makalah bisa nyebabake ide anyar. Nanging, masalahe yaiku nalika ana wong sing rumangsa ora produktif amarga area mejane. "Proyek sing durung rampung lan tenggat wektu ora kejawab minangka loro indikator ora duwe lingkungan kantor sing produktif," jarene. Dadi, coba takon marang awakmu apa pakaryan sampeyan nandhang sangsara utawa sampeyan krasa kewalahan sanajan ana jadwal sing cukup. Bisa uga tumpukan notepad, kothak, utawa barang-barang liyane sing dipasang ing ndhuwur meja. (Siji panulis mandheg mbukak akeh tugas sajrone seminggu kanggo ndeleng manawa produktivitase luwih apik. Sinau.)
Bab penting liyane sing kudu dipikirake? Getaran meja sampeyan diwenehake kanggo wong liya ing kantor sampeyan. "Nggawe awake dhewe minangka wong sing terorganisir, percaya diri, lan bebarengan, temenan penting banget ing dinamis kantor," ujare Aron. "Sampeyan uga tantangan fisik kanggo rapat-rapat ing kantor sing rame. Wong-wong bisa uga ora rumangsa santai utawa ing puncak kinerja nalika mripate mlumpat ing endi-endi ndeleng kekacoan sampeyan ora ana papan kanggo nyelehake kopi. Sampeyan pengin kanca kerja, lan utamane bos sampeyan, ngerti yen sampeyan duwe bebarengan - sanajan meja sampeyan lagi rame.
Cara Ngatur Ruang Kerja
Ing tangan liyane, kadhangkala kurang penting yen meja sampeyan diatur tinimbang sing asli makarya diatur. "Duwe papan kerja sing teratur iku penting, nanging sing luwih penting yaiku nyetel organisasi ruang kerja sampeyan karo organisasi pekerjaan sampeyan," ujare Dan Lee, direktur NextDesk, produsen meja sing bisa diatur kanthi daya. Dheweke nyaranake mikir babagan cara sampeyan ngrampungake lan alat sing nggawe sampeyan rumangsa paling produktif sadurunge ngrampungake proyek reorganisasi meja. Contone, "Yen sampeyan ora nate nggunakake notebook kertas utawa printout, kenapa padha entuk real estate meja sing terkenal?" ngandika. Nanging, fokusake manawa sampeyan duwe alat sing dibutuhake kanggo kemajuan, amarga luwih penting tinimbang meja sing katon estetis. Aron setuju, nyathet yen "duwe kemampuan kanggo nyiyapake sistem sing cocog karo sampeyan saiki - apa sampeyan wong tumpukan utawa wong file-bakal nyengkuyung sampeyan nglakoni saben dina kanthi sistematis lan tertib." Lan sing paling penting, bener? Anggere sampeyan rampung nggarap kemampuan sampeyan, sampeyan kudu bebas milih sistem organisasi (utawa kekurangan) sing dikarepake. (Ing kene, waca keuntungan kesehatan fisik lan mental organisasi.)
Miturut Lee, ana rong pendekatan sing bisa ditindakake kanggo nyusun proses kerja sampeyan. "Salah sijine yaiku ide kanggo ngresiki jero sedina, ing ngendi sampeyan nyisihake sedina muput (utawa paling ora sore) kanggo njupuk kabeh saka meja lan metu saka laci, ngresiki kabeh permukaan, lan sijine maneh. fashion terorganisir," ujare. Iki bisa uga ora bisa ditindakake utawa praktis kanggo kabeh wong, utamane yen sampeyan duwe jadwal kerja sing rame banget, mula pendekatan liyane luwih bertahap. "Luangake 10 menit ing wiwitan utawa pungkasan saben dina kerja kanggo mbuwang kertas sing ora dibutuhake, ngilangke remah-remah utawa dering kopi, lan pasihake bekal kantor ing papane," ujare.
Aron nyaranake njupuk wektu media sosial saben dina (udakara 50 menit kanggo rata-rata Amerika-lan mung ana ing Facebook) lan khususake wektu kasebut kanggo kerumitan kantor. Langkah pertama yaiku lenggah lan mutusake kepiye perasaan sampeyan ing kantor, manawa ing omah utawa ing kantor, ujare. "Produktif? Relaks? Energi? Sampeyan bisa nggunakake perasaan iki minangka pedoman babagan cara supaya bisa njupuk keputusan babagan barang-barang sampeyan." Lan ora ngalangi kabeh akhir minggu utawa dina kanggo ngrampungake, jadwal interval 30- nganti 60 menit kaping pindho saben minggu nganti sampeyan entuk papan kaya sing dikarepake. (Saiki meja sampeyan wis siyap, sampeyan bisa uga miwiti kabeh ngresiki musim semi kanthi cara sing gampang kanggo ngilangi urip sampeyan.)